Die organisatorische Abwicklung einer Messebeteiligung gliedert sich in drei
Phasen: Vorbereitung, Standbetrieb und Nachbearbeitung. Selbst wenn der
Messetermin noch in weiter Ferne liegt, muss für die Vorbereitung genügend Zeit
einkalkuliert werden.
Im Termin- und Ablaufplan werden - nach Aufgaben gegliedert - sämtliche
Tätigkeiten in ihrer zeitlichen Reihenfolge festgelegt. Auch der Zeitbedarf
wird kalkuliert. Erfasst werden mit Datum der Fertigstellung und Zuständigkeit
alle im voraus zu planenden Termine einschließlich der vom Veranstalter
festgelegten Auf- und Abbautermine.
Ein aufzustellender Plan enthält alle relevanten Aspekte, die im Rahmen einer
guten Vorbereitung auf eine Messebeteiligung unerlässlich sind:
Der gesamte Zeitbedarf vor der Messe wird von dem Tätigkeitsfeld bestimmt, das
die längste Vorausplanung erfordert (Standkonzeption, Exponate). Die übrigen
Teiltätigkeiten enthalten Zeitpuffer, d.h., der Beginn dieser Tätigkeiten kann
entsprechend der benötigten Zeit variiert werden.
Nutzen Sie für Ihre Messebeteiligung unsere
Checkliste!