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Geprüfte Messedaten
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Frankreichs Ministerium für Mittelstand, Handel, Handwerk und Freie Berufe erließ im Januar, Juni und November 2006 Verordnungen, die die Bekanntmachung von Messen durch den Geländebetreiber regeln.
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Demnach liegt es bei den Betreibern aller beim Präfekt registrierten Messegelände, alle dort stattfindenden Veranstaltungen eines Jahres bis zum 1. Oktober des Vorjahres beim Präfekt des jeweiligen Departements zu melden. Hierbei müssen statistische Angaben zur jeweiligen Vorveranstaltung bereitgestellt werden, die von einer vom zuständigen Ministerium zugelassenen Prüforganisation geprüft sein müssen. Es müssen geprüfte Daten zur Netto-Ausstellungsfläche, Ausstellerzahl, Anzahl der Besuche und Frequentierung vorgelegt werden, bei Fachmessen ist zudem die Besucherzahl anzugeben. Im Falle von Erstveranstaltungen sind die Angaben zu schätzen. Veranstalter von Fachmessen auf einem Gelände, das nicht beim Präfekt registriert ist, müssen selbst spätestens 2 Monate vor Messebeginn dieselben statistischen Daten zur Veranstaltung beim zuständigen Präfekt einreichen.
Als Gründe für die Einführung dieser Verpflichtung zur Offenlegung geprüfter Messedaten nannte das Ministerium die Sicherheit und Sicherung der öffentlichen Ordnung. Dies könne nur gewährleistet werden, wenn zuvor die Größe der Veranstaltung und zu erwartende Besucherströme bekannt seien.
Während vor der Einführung der Prüfungspflicht für Messen in Frankreich das Office de Justification des Statistiques (OJS - Büro für statistische Nachweise) die einzige zugelassene Prüforganisation im Land war, sind derzeit drei Unternehmen vom zuständigen Ministerium für Mittelstand, Handel, Handwerk und Freie Berufe für diese Tätigkeit anerkannt:
Im Dezember 2006 wurde EXPOCERT zugelassen. Diese private und unabhängige Organisation beschäftigt sich in erster Linie mit der Prüfung von Messedaten in Frankreich. Über die Zusammenarbeit mit In Extenso, einer Tochtergesellschaft von Deloitte, und Adventi verfügt EXPOCERT über ein Netz von mehr als 200 Wirtschaftsprüfern in ganz Frankreich. Für mehr als 150 Veranstalter prüft EXPOCERT mittlerweile fast 450 Messen.
Ebenfalls im Dezember 2006 erhielt das private Institut Infora seine Zulassung als Prüfgesellschaft. Es wurde 2003 gegründet und ist neben der Prüfung von Messedaten in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, Studien und Beratung, sowie Einsatz des Internets im Messegeschäft tätig. Das Institut Infora ist Mitglied des FSCEF - Foires Salons Congrès Evénements de France. Im Jahr 2008 wählten mehr als 60 Veranstalter für ihre 140 Messen das Institut Infora als Prüforganisation.
OJS wurde schon lange vor der Prüfungspflicht von mehreren französischen Messeveranstaltern ins Leben gerufen, und zwar im Jahr 1967. Bis zur Einführung der Prüfungspflicht prüfte sie bis zu 250 Messen im Jahr. Aufgrund der nun zugelassenen Konkurrenz zog sich OJS Mitte 2008 aus der Prüfungstätigkeit zurück und konzentriert sich nun auf Analysen und Studien des gesamten Marktes. Gleichzeitig wurde EXPO'STAT als eigenständiges Unternehmen ins Leben gerufen und als Prüfgesellschaft zugelassen.
Für weitere Prüforganisationen ist eine Legitimierung für zunächst 7 Jahre möglich.
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Stand: 8/2009
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