Deutschland ist weltweit Messeplatz Nr. 1. Zwei Drittel aller Weltleitmessen finden in Deutschland statt. Daher sind die Messen in Deutschland besonders international. Nur wenn Aussteller und Besucher pünktlich zum Messetermin nach Deutschland einreisen können, kann diese Internationalität gewährleistet werden.  

Die reibungslose und termingerechte Erteilung von Visa hat daher für die deutsche Messewirtschaft eine große Bedeutung. Durchschnittlich kommen allein auf den rund 140 internationalen Messen am Messeplatz Deutschland jährlich über 100.000 Besucher und über 20.000 ausstellende Unternehmen aus visumpflichtigen Ländern. 

Für fast alle Länder Asiens und Afrika besteht eine Visumpflicht. Zu den für die deutsche Wirtschaft und damit auch Messewirtschaft wichtigsten Ländern, für die ein Visum erforderlich ist, gehören China, die Türkei, Indien und Pakistan. 

Der AUMA steht in engem Dialog mit dem Auswärtigen Amt, den Botschaften und Konsulaten Deutschlands sowie den Auslandsvertretungen der Messegesellschaften, um das Visumerteilungsverfahren speziell für Messeteilnehmer zu optimieren. Mit Hilfe von Umfragen bei den Auslandsvertretungen der Messegesellschaften vor Ort ermittelt der AUMA regelmäßig, inwiefern Handlungsbedarf in einzelnen Ländern besteht.

Seit Sommer 2013 ist für die Beantragung eines Messevisums kein Einladungsschreiben des Messeveranstalters mehr erforderlich. Ferner entfällt für Aussteller auf Messen die Visumgebühr.

Weiterführende Informationen zum Visumverfahren, den Erteilungsvoraussetzungen, Visumgebühren und Antragsformulare in verschiedenen Sprachen sind auf der Seite "Visabestimmungen" des Auswärtigen Amtes erhältlich. Das Auswärtige Amt informiert ferner in seinem Visumhandbuch in dem Kapitel "Messebesuch" speziell zum Thema Messevisum. Außerdem stellen viele deutsche Botschaften Informationsblätter für Geschäftsreisende zur Verfügung, die an Messen als Besucher oder Aussteller teilnehmen wollen.

Im Visumhandbuch des Auswärtigen Amtes ist speziell für Messebesucher folgendes geregelt:

"Visumpflichtige Messebesucher können den Reisezweck "Messebesuch" im Visumverfahren z.B. durch die Vorlage folgender Unterlagen glaubhaft machen: 
1. schriftliche Einladung des Antragstellers durch ein Unternehmen, das auf der 
Messeveranstaltung ausstellt, 
2. Empfehlung des Messedienstes der örtlichen AHK, 
3. Eintrittskarte für die Messeveranstaltung.

Auch wenn die oben aufgeführten Unterlagen vorgelegt werden, entbindet dies nicht von einer weiteren Prüfung der Plausibilität des angegebenen Reisezwecks, insbesondere im Hinblick auf die berufliche Situation des Antragstellers. Sofern lediglich eine Eintrittskarte vorgelegt wird, ist dies als alleiniger Nachweis des Reisezwecks keinesfalls ausreichend. Ein Visum zum Messebesuch kann andererseits selbstverständlich auch solchen Antragstellern erteilt werden, die keine persönliche Einladung im o.g. Sinn vorweisen, jedoch ihr spezifisches berufliches Interesse an einer bestimmten Messe auf andere Art nachweisen können.  

Soweit bei der Prüfung des Reisezwecks auch Angaben zur geplanten Unterkunft mit herangezogen werden, ist zu berücksichtigen, dass Messebesucher teilweise weite Anfahrtswege in Kauf nehmen (müssen). Eine Unterkunft in einiger Entfernung zum Messestandort muss daher nicht generell ein Indiz für mangelnde Plausibilität des Reisezwecks sein. 

Das Visum (Kategorie C) für einen Messebesuch wird in der Regel mindestens für die Dauer der Messe als Geschäftsvisum erteilt. Einem beabsichtigten Nachmessegeschäft (Vertiefung der Geschäftskontakte, ggf. Aushandlung von Verträgen), der Notwendigkeit flexibler Reiseplanung und auch einem eventuellen zusätzlichen Reisezweck (z.B. Tourismus) ist bei der Entscheidung über die Aufenthaltsdauer ausreichend Rechnung zu tragen."

Für ausgewählte Länder finden Sie in der folgenden Liste Links, die direkt zu den Informationen führen, in denen die erforderlichen Dokumente zur Beantragung eines Messevisums benannt werden: