"Compliance in Aktion" beim AUMA MesseForum ComplianceAm 6. November 2024 fand das AUMA MesseForum Compliance 2024 statt. Hier trafen sich die Compliance-Beauftragten und Mitarbeitende der Messeveranstalter, die für Compliance-Fragen im Unternehmen mitverantwortlich sind, zum Austausch unter der fachkundigen Leitung von Dr. Stephanie Troßbach, Rechtsanwältin und erfahrene Compliance-Expertin. Das Forum bot eine Plattform, um praxisnahe Lösungen für die rechtlichen Anforderungen zu erarbeiten, mit denen deutsche Messeveranstalter konfrontiert sind. Der Auftaktvortrag von Dr. Troßbach „Compliance in Aktion – Risiken kennen und erfolgreich managen in einem dynamischen Umfeld“ bot einen umfassenden Überblick über relevante Risikofelder und verschiedene Handlungsstrategien.
Im Fokus der Veranstaltung stand die Frage, wie ein effektives Compliance-Management-System etabliert und in die Unternehmenskultur integriert werden kann. Darüber hinaus gab der Austausch über spezifische Rechtsthemen wie Korruptionsprävention, Betrugsdelikte und die Einhaltung internationaler Standards wie des US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act und des UK Bribery Act wertvolle Erkenntnisse zu den relevanten Rechtsfragen. Die Teilnehmenden diskutierten auch die organisatorischen Zuständigkeiten und das Schnittstellenmanagement der Compliance-Abteilung, die in erste Linie eine beratende Funktion hat und die jeweiligen Fachabteilungen bei der Umsetzung unterstützt. Der Einsatz von Koordinatoren und ein regelmäßiger Austausch in Compliance-Komitees, bei dem alle relevanten Abteilungen wie IT, Risikomanagement, interne Revision und Datenschutz vertreten sind, wurde als ein Best-Practice-Beispiel herausgestellt.
Ein weiteres Thema war die Sensibilisierung der Mitarbeitenden für die Bedeutung von Compliance, denn sie stellt einen Schlüsselfaktor für den Erfolg des Systems dar. Um ein Verständnis und Bewusstsein für Compliance zu entwickeln, müssen Mitarbeitende auf allen Ebenen abgeholt werden. Maßnahmen wie positive Anreizsysteme, klare Richtlinien für Zuwendungen und ein systematisches Ampel-System zur Bewertung von Geschenken und Einladungen wurden hierbei genannt.
Nicht zuletzt wurden auf dem MesseForum auch die Herausforderungen bei der Prüfung von Sanktionslisten diskutiert – ein Bereich, der angesichts der starken internationalen Verflechtungen der Messewirtschaft und der teils strengen Vorgaben, insbesondere aus den USA, komplex ist.
Das MesseForum Compliance 2024 hat einmal mehr verdeutlicht, wie wichtig ein fundiertes und anpassungsfähiges Compliance-Management für den Erfolg deutscher Messeveranstalter ist. Ein funktionierendes System bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern sichert auch die Reputation des Unternehmens und die langfristige Geschäftsfähigkeit.
11. November 2024
