KI und Datenschutz war Thema auf dem AUMA MesseForum Datenschutz
Am 7. November 2024 fand das AUMA MesseForum Datenschutz im Maschinenraum im Herzen von Berlin statt - eine Veranstaltung für AUMA-Mitglieder, die sich den Herausforderungen von Künstlicher Intelligenz (KI) und Datenschutz in der Messewirtschaft widmete. Dr. Jens Eckhardt führte als IT-Fachanwalt, Autor zahlreicher Publikationen und Datenschutzexperte mit fundierten Informationen und praxisnahen Empfehlungen die Teilnehmenden durch den Tag. Sein Auftakt-Vortrag mit dem Titel „KI-Einsatz im Spagat zwischen Effizienz und Datenschutz“, stieß auf großes Interesse und stellte die Weichen für den Tag.
Der Einsatz von KI bietet zahlreiche Chancen für die Messewirtschaft – von der effizienteren Datenauswertung bis hin zur Optimierung von Prozessen. Doch mit dem wachsenden Einsatz solcher Technologien nimmt auch die Herausforderung der Messeveranstalter zu, eine rechtskonforme Nutzung sicher zu stellen und insbesondere personenbezogene Daten zu schützen. Diese Herausforderung war ein zentrales Thema der eintägigen Veranstaltung, die sich an Datenschutzbeauftragte und Verantwortliche aus den AUMA-Mitgliedsunternehmen richtete. Durch den Austausch von Erfahrungen und Best-Practices sowie die Diskussion von Stolpersteinen und Sanktionsrisiken konnten die Teilnehmenden wertvolle Einsichten gewinnen.
Ein besonderer Schwerpunkt lag auf den Regelungen des EU AI Acts, der künftig den Einsatz von KI auf eine risikobasierte Grundlage stellt. Grundlegend unterschiedliche Verpflichtungen ergeben sich daraus, ob eine Messegesellschaft als Anbieter oder Betreiber eines KI-Systems (s.a. Art. 3 AI Act) handelt. Eine klare Bestimmung dieser Rollen ist entscheidend, um Haftungsrisiken bewerten zu können. Von den komplexen Regelungen des AI Acts sollten sich die Verantwortlichen allerdings nicht abschrecken lassen. Es ist ratsam, sich zunächst auf die dringendsten Aufgaben zu konzentrieren und dabei genau im Blick zu behalten, welche konkreten Regelungen des AI Acts wann in Kraft treten werden.
Neben der Einhaltung von Vorgaben aus dem AI Act und der Datenschutzgrund-Verordnung standen organisatorische Fragen im Vordergrund. So wurde betont, dass die Implementierung eines umfassenden KI-Richtlinienmanagements notwendig ist, um eine klare Zuständigkeit für KI- und Datenschutzfragen im Unternehmen zu etablieren. Dabei diskutierten die Teilnehmenden Vor- und Nachteile von Betriebsvereinbarungen und internen Richtlinien über den KI-Einsatz als mögliche Optionen, um rechtliche und operative Aspekte zu regeln.
Das MesseForum Datenschutz 2024 hat gezeigt, dass KI und Datenschutz zwar Herausforderungen mit sich bringen, diese jedoch durch klare Verantwortlichkeiten und transparente Strukturen bewältigt werden können. Die Messewirtschaft wird sich auch in Zukunft an der Grenze zwischen Innovation und regulatorischer Verantwortung bewegen – ein Bereich, der ständige Anpassungen und enge Zusammenarbeit erfordert.
Datenschutz-Experte Dr. Jens Eckhardt und Silvia Bauermeister (AUMA) im Maschinenraum Berlin
