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Berufe und Ausbildungswege in der Veranstaltungswirtschaft

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Deutschland, die weltweite Nr. 1 auf dem Gebiet internationaler Messen, kann sich fest auf ihre hoch qualifizierten Fachkräfte verlassen. Denn damit eine Messe richtig funktioniert, braucht es wahre Messeexperten wie Veranstaltungstechniker, Standbauarchitekten, Hallenmeister, Lageristen, IT-Professionals und Kommunikationsprofis.

​Die duale Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau ist staatlich anerkannt, und der AUMA war maßgeblich an der Entwicklung dieses Berufsbildes beteiligt. Seit 2001 haben mehr als 22.000 junge Leute ihre IHK-Prüfung erfolgreich bestanden – und das Interesse am Eventmanager – wie dieser Beruf auch genannt wird – hält an. Bei der Fachkraft für Veranstaltungstechnik waren es seit 1998 rund 10.000 erfolgreiche Absolventen.

Ausbildung, Weiterbildung oder Studium – viele Wege führen zu Berufen in der Veranstaltungswirtschaft. Einige davon stellen wir Ihnen hier vor. 


 

Ausbildung – Berufswege und Berufsbilder

Junge Menschen, die sich für einen Beruf in der Messe- und Veranstaltungswirtschaft interessieren, können zwei Berufsausbildungen mit Industrie- und Handelskammer-Abschluss aufnehmen. Dazu gehören die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau und zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK). Beide Ausbildungen sind bundesweit nach dem Bundesbildungsgesetz als duale Ausbildungen (Betrieb und Berufsschule) strukturiert. Außerdem werden verschiedene Programme im Eventbereich von privaten Anbietern durchgeführt.

Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)


Diese Fachleute, auch als Eventmanager bezeichnet, beschäftigen sich mit der Organisation von Messen und Kongressen über Konzerte und Firmenevents bis hin zu sportlichen Großveranstaltungen. Veranstaltungskaufleute sind auch in Event-Abteilungen größerer Unternehmen, in den Medien sowie im Tourismus beschäftigt.

Dieser anerkannte Ausbildungsberuf nach dem Bundesbildungsgesetz ist bundesweit geregelt. Die duale Ausbildung findet im Unternehmen und in der Berufsschule statt. Darüber hinaus gibt es eine vollschulische Ausbildung mit Praktika durch kostenpflichtige private Träger.

​Inhalt​Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkten zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Dauer​​3 Jahre im dualen Ausbildungssystem (Betrieb und Berufsschule), Verkürzungen möglich
​Abschluss​Schriftliche und mündliche Prüfung durch die IHK.


 
Weitere Informationen:  Rahmenlehrplan Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) (PDF)

Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHk)

Diese Messeexperten erbringen technische Dienstleistungen zur Realisierung von Veranstaltungen und Produktionen aller Art unter Berücksichtigung rechtlicher, organisatorischer, wirtschaftlicher und gestalterischer Aspekte.

Inhalt​Fachkräfte für Veranstaltungstechnik sind bei großen, komplexen Veranstaltungen und Produktionen Teil des Teams. Sie errichten unter anderem Tragwerke sowie bühnen-, szenen- und messetechnische Aufbauten. Sie sind zuständig für den Aufbau und Inbetriebnahme von Mediensteuerungen, von Anlagen für Aufnahme, Signalübertragung, Beleuchtung, Projektion und Beschallung sowie von ortsveränderlichen elektrischen und maschinentechnischen Einrichtungen. Darüber hinaus bedienen und steuern sie die oben genannten veranstaltungstechnischen Einrichtungen, um Proben und Veranstaltungen durchzuführen.
​Dauer​3 Jahre im dualen Ausbildungssystem (Betrieb und Berufsschule), Verkürzungen sind möglich
​Abschluss​IHK-Prüfung mit schriftlichen Aufgaben und Durchführung eines betrieblichen Auftrags


 
Weitere Informationen: 
Rahmenlehrplan Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK) (PDF)
Bundesinstitut für Berufsbildung
Arbeitsagentur/Berufenet 
Industrie- und Handelskammer


 

  

Praxistipp

Der Eventmanager ist ein Traumberuf für viele junge Menschen. Sie sehen sich nach dem Konzert Champagner mit Lady Gaga trinken oder begleiten Usher in einer Stretch-Limousine vom Flughafen zur Show. Solche Highlights gibt es tatsächlich, aber der künftige Eventmanager sollte sich bewusst sein, dass er arbeiten muss, während andere feiern. Der Beruf hat auch starke kaufmännische und juristische Komponenten. Eventmanager sollten sich mit Buchführung, Versicherungen und Budgetierung auskennen sowie mit Steuer- und Urheberrecht und mit anderen rechtlichen Aspekten.

Unser Praxistipp: Absolvieren Sie ein Praktikum oder ein Trainee-Programm und finden Sie heraus, ob Eventmanagement tatsächlich das richtige Arbeitsfeld für Sie ist.

Weiterbildung

 
Das Weiterbildungsangebot in der Messe- und Veranstaltungswirtschaft ist in seinem Umfang sehr breit gefächert. Deshalb führen wir an dieser Stelle lediglich die zwei Möglichkeiten auf, die auf klassischen Ausbildungsberufen basieren. Im Anschluss an die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik gibt es diese beiden Weiterbildungsmöglichkeiten:

Geprüfte/r Veranstaltungsfachwirt/in (IHK)

Voraussetzung für diese Weiterbildungsmaßnahme ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau sowie einschlägige Berufserfahrung.

​Inhalt​Vertiefung der kaufmännischen Schwerpunkte sowie der Kenntnisse zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
​Dauer​Dauer 12-24 Monate Teilzeit (berufsbegleitend) und
3-6 Monate Vollzeit


 
Zur Prüfungsvorbereitung bieten verschiedene Organisationen Lehrgänge an.

Weitere Informationen zum Thema:
Verordnung über die P​rüfung (BMBF) (PDF)

Geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik (IHK)

Die Verordnung für diese Weiterbildungsmaßnahme befindet sich aktuell im Neuordnungsverfahren. Die bestehende Verordnung wurde vom BMBF bis zum 31. Dezember 2018 befristet. Die Neuregelung muss bis dahin getroffen werden.

Derzeit gibt es folgende Möglichkeiten zur Weiterbildung:

  • Geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik (Beleuchtung)
  • Geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik (Bühne / Studio)
  • Geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik (Halle)
  • Geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik (ohne Fachrichtung)


Zur Prüfungsvorbereitung bieten verschiedene Organisationen Lehrgänge an. Deren Dauer hängt von vom jeweiligen Angebot ab.

Weitere Informationen zu diesem Thema:
Verordnu​ng über die Prüfung (BMBF)​ (PDF)
Arbeitsagentur/Berufenet​ 
Deutsche Event Akademie
Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik
Industrie- und Handelskammer

 

 

Förderung der beruflichen Weiterbildung
Durch die Bildungsprämie des Bundesministeriums werden ab dem 01.12.2008 Erwerbstätige im Falle einer Weiterbildung finanziell unterstützt. Ein Prämiengutschein oder ein Weiterbildungsdarlehen können beantragt werden.

Weitere Informationen zu diesem Thema: ​​
BMBF/Bildungsprämie  
BMBF/BAföG 


Studium


Das deutsche Hochschulangebot an Aus- und Weiterbildung für die Messe- und Veranstaltungswirtschaft umfasst derzeit 70 Studiengänge, die laut Bezeichnung auf eine Ausbildung im Bereich Veranstaltung zielen. Das zeigt eine aktuelle Studie der Hochschule Hannover. 43 dieser Angebote werden von privaten Instituten angeboten, 27 von staatliche Einrichtungen. Unterschieden nach Bachelor und Master sind 58 dieser Studiengänge Bachelorabschlüsse. Eine Auswahl dieser Studienmöglichkeiten stellen wir hier kurz vor.

Messemanagement im dualen Studium


Wer ein kurzes Studium mit Praxisbezug in einem Unternehmen absolvieren möchte, der kann sich für einen dualen Studiengang Messe-, Kongress- und Eventmanagement bewerben. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg bietet diesen Studiengang an zwei Standorten in Deutschland an: DHBW Ravensburg und DHBW Mannheim.

Hochschulstudium mit Spezialisierung Messewirtschaft

An manchen Hochschulen werden Wirtschafts-Studiengänge mit Spezialisierung auf Messewirtschaft angeboten. Dazu gehören unter anderem:

Uni Köln mit ihrem Institut für Messewirtschaft und Distributionsforschung
TU Chemnitz
HHL Leipzig
HS Hannover
TH Köln
Hochschule Osnabrück
Beuth Hochschule für Technik Berlin (Studiengang Veranstaltungstechnik)

Eine Übersicht zu Studiengängen zum Thema Eventmanagement und nützliche Tipps zum Studium finden Sie hier www.​eventmanagement-studieren.de.


 

Mit Bildung an der richtigen Adresse – das Who-is-who der Veranstaltungswirtschaft

 
Wenn Sie sich für eine Ausbildung in der Veranstaltungswirtschaft interessieren oder für eine Maßnahme zur Weiterbildung, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Denn bei uns finden Sie auch die richtigen Adressen und Kontakte bei Hochschulen und anderen Bildungsträgern – deutschlandweit in unserer AUMA-Datenbank. Wählen Sie aus zwischen den Suchbegriffen Aus- und Weiterbildungsträger, Universitäten, Fachhochschulen oder Seminare und Trainings – ein guter Startpunkt auf Ihrem Weg in eine erfolgreiche Karriere in der Veranstaltungswirtschaft.​

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